高校后勤管理：IC卡节能水控/电控管理系统

　　十几年来，从食堂售饭的*轮革命到售饭管理系统的普及，从分散管理到接入校园网，从多种功能卡并存到校园一卡通技术的成熟，高校后勤管理一直走在校园改革的zui前沿。而近几年，在校园各种电器产品和高科技产品趋于多元化、多量化的时代，摒弃旧的用电管理模式，实行电力商品化成了高校后勤管理改革的新一轮热点。随着校园用电管理模式的改革，各种计量方式及计量产品在需求中应运而生。
　　
　　一、中院校水、电管理目前方面存在的问题：
　　
　　1、在管理方面，由于没有限电产品以及使用者的不自觉，给学生公寓造成火灾等多方面安全隐患;
　　
　　2、免费用水、用电给学生造成一种浪费的习惯，宿舍常会出现人走灯不灭的现象;
　　
　　3、使用老式电表需要进行抄表，工作量大，收费也是一个难题，常会出现相互推委或干脆不交电费的现象;
　　
　　4、由于社会的发展，学生对自己的学习和生活质量要求越来越高，电视机、计算机等电器在宿舍中已屡见不鲜，新一轮宿舍革命的趋势将会向放开用电的管理方向发展。可放开用电无疑又增加了学校的负担;
　　
　　二、IC卡节水/节电设备的优势：
　　
　　1、IC卡节水控制系统提高管理水平;实现管理科学化、现代化。学校采用智能卡节水控制器后，象洗浴、洗衣、打开水等都用自己的节水卡完成用水，按需消费，自动结算，使收费合理化、服务省时、管理科学化、杜绝浪费现象。
　　
　　2、IC卡节水控制系统能为学校开源节流、节省费用支出。采用IC卡节水控制系统后不仅便利，同时减少了学校的费用支出：IC卡自动结算功能减少后勤管理人员，从而节约单位的人力及人工工资的支出;以前洗浴、洗衣时往往将水放开让水任意流出，而采用IC卡节水控制器后不存在无人流水的情况，因为每滴水的浪费都会计在浪费者的用水卡上，从而杜绝了浪费水的现象，减少了使用方的管理费用及水费的支出。
　　
　　3、IC卡节水控制系统能实现广泛的社会效益。采用IC卡节水控制器，使水费自动结算，达到更、更;减少用水浪费现象、节约了水、电、燃料等资源，也就为社会做出了贡献。该系统的推广和应用主要是提高用水效率，加强经济核算，使每一滴水都能发挥它的zui大作用。其主要经济效益主要来源于节水，节约这部分水的加热能耗（燃汽、燃煤或电等），所收取费用的节省三方面获得受益，其次节省部分物业管理方面所收取的污水处理费用也是一个不可忽视的方面。
　　
　　三、产品介绍：
　　
　　企业一卡通管理系统是针对校园用水现状和管理特点开发的新型控水收费管理系统。该系统采用RS-485协议，电子钱包方式应用，仅记录消费额，免去帐目不符的烦恼，并可与ROAD微机收银系统实时对接，共用一张IC卡，实现一卡多用。系统分为计时型和计量型，适用于公寓、公共浴室和开水房，通过系统软件、控水器、管理机、卡片和网络通迅实现用户先购水、后用水、多用多收、少用少收、无费自动关阀停止供水的科学用水管理方式，是解决高校用水管理难的理想方案，并能有效节约水资源，为学校及社会带来巨大的经济效益和社会效益。
　　
　　四、非接触IC卡节能水控/电控管理系统:
　　
　　我公司研制的感应式IC卡节能控制系统不仅能达到节约用水用电，同时能更达到科学收费、管理的目的。
　　
　　1、系统组成说明
　　
　　整个管理系统由*处理部分、数据采集部分、前端设备部构成。
　　
　　*处理部分：
　　
　　1、*卡的发放、存款、挂失、注销、卡片回收
　　
　　2、数据的整理、统计、查询、打印
　　
　　硬件部分：
　　
　　计算机
　　
　　打印机
　　
　　非接触IC卡发卡器（D8-U）
　　
　　软件部分：
　　
　　操作系统：Windows98以上中文操作系统
　　
　　非接触IC卡企业一卡通管理系统
　　
　　数据采集部分（脱机型）：用采集卡进行数据的采集，大大减轻工程施工的工作量。
　　
　　采集卡
　　
　　前端设备部分：
　　
　　消费数据的处理及储存.
　　
　　组件如下：
　　
　　电源（12V）
　　
　　电磁阀/电控阀（）
　　
　　水/电表（计量时选用）
　　
　　非接触IC卡水控器（RD-M710）
　　
　　2、终端设备说明
　　
　　M710/M720水控器主要技术参数
　　
　　•读卡类型：符合MIFARE标准卡
　　
　　•工作频率：13.56MHZ
　　
　　•zui大记录量：4000万元
　　
　　•发卡量：无限制
　　
　　•数据保存：FLASH保存数据，掉电不丢失
　　
　　•显示;6位数码管显示
　　
　　•工作电压：DC12V，工耗小于3W
　　
　　•环境温度：0度-50度
　　
　　•体积：140MM*102MM*30MM
　　
　　•重量：300G
　　
　　3.控制系统业务流程
　　
　　系统采用预付费的方式进行水电控制管理，正常使用流程如下：
　　
　　放卡按启动键出水按停止键取卡
　　
　　1）消费者将已发行充值的用户卡插入节能控制器上，节能控制器自动判断该卡是否为有合法效卡、卡中小钱包内是否有储值金额。若卡合法有效，并且有储值金额，则允许使用该节能控制器。若为非法卡和无效卡则报警，且不允许使用该节能控制器。
　　
　　2）消费者需要用水用电时，只需按动该节能控制器的开始按钮，则控水/控电装置立即放水或通电，计费开始，同时从小钱包中扣款。节能控制器显示消费金额。
　　
　　3）消费者需要暂停用水用电时，只需按动该节能控制器的停止按钮，则控水/控电装置立即断水或断电，计费和扣款均停止。再次按动开始按钮后恢复供水/供电和计费扣款。
　　
　　4）使用完毕，消费者将用户卡从节能控制器里抽出，则控水/控电装置立即断水或断电，计费和扣款均停止。并且使开始按钮失效，直至下一次插卡使用。
　　
　　5）如果用户卡中小钱包内储值金额已扣完，则控水/控电装置立即断水或断电，按钮失效，计费和扣款均停止。必须转存储值金额到小钱包后方可继续使用。
　　
　　管理者可通过管理软件或采集卡采集节能控制器内的收费数据。用户卡发卡、充值、挂失、换卡、回收等卡片管理由智能卡中心统一处理。
　　
　　4、节能控制系统功能特点
　　
　　1）采用特殊的防水设计，适应澡堂等环境。
　　
　　2）实现自动供水控制和收费，可以实现无人值守，采用电子钱包交易，避免管理漏洞及更科学。
　　
　　3）按实际用水量或用电量计费扣款，出水或通电时开始计费，断水或断电时计费停止，实时扣款，实现了个性化消费，对于消费者和承包商均公平合理，兼顾二者利益。
　　
　　4）由于计费扣款可见，使用者会自觉缩短用水用电时间，提高了供水/供电设备使用周转率，从而起到节约资源的作用。
　　
　　5）采用实时计费扣款，多用多扣，不用不扣。使用者在不需用水用电时会自觉关断阀门或电源开关，杜绝了浪费水/电的现象，节约了宝贵的资源。相对也减小了对供水供电设备的容量要求。
　　
　　6）先买卡后消费，有效解决前期设备款的投入问题，培养了人们的节约意识，利国利企利已，促进了精神文明建设。IC卡管理方便准确，提升了管理效率与档次。
　　
　　五、使用智能型控水系统收益分析
　　
　　控水管理系统是否会产生真正的经济和社会效益?何时收回投资成本是学校管理者zui关心的问题。让我们先来看下面一组数据：
　　
　　比较项安装前安装后
　　
　　平均洗浴人数1800人/天2300人/天
　　
　　学生平均支付浴资2元1.2元
　　
　　用水人均用水383升110升
　　
　　月耗水18200吨6578吨
　　
　　月均水价（2.5元/吨）45500元16445元
　　
　　用煤人均耗煤3.5公斤1.06公斤
　　
　　月耗煤163.8吨63.39吨
　　
　　月均煤费（300元/吨）49140元19016元
　　
　　月总收入93600元71760元
　　
　　月总支出94640元35461元
　　
　　这是江苏省某高校（该校共有师生1万5千人左右）在安装智能型控水系统后，其他因素基本相同的情况下，该校后勤管理部门经过认真全面的统计和现场实际测试得出的结果。
　　
　　由上表不难看出，使用智能型控水系统后，虽然学校总收入减少近三分之一，但支出却减少了三分之二，每月增加收入35000元左右，同时节水、节煤都近三分之二，经济效益相当明显。
　　
　　让我们做一简单的分析：
　　
　　经济效益
　　
　　1、未安装控水系统前该校学生浴室每周开放6次，每次洗浴时间为4小时，平均每天约1800人洗浴，浴室淋浴头总计为250个，现场测得一个喷头每小时流量约0.7吨。
　　
　　2、此计算，浴室每开放一次，用水量就达到：0.7×4×250=700吨;学生每次洗澡平均时间为：60分钟÷（1800÷4÷250）=33.3分钟（含部分浴后不关阀的浪费水时间）。如采用煤加热，每吨热水的价格为7元（油加热约为22元，天然气约为18元）。按正常洗浴时间计算，男生平均需要15分钟，女生需要25分钟，而实际平均用时为33.3分钟，其中的13.3分钟被无情地浪费掉了。因此，学校每开放一次浴室，即有0.7×13.3÷60×1800=279.3吨水被无情地浪费掉了;多支出费用7元/吨×279.3吨=1955.1元（油为6930元，天然气为5670元）。按一年浴室使用6个月时间计算，学校水资源的浪费、支出的费用是让人触目惊心的!
　　
　　3、安装设备后的经营状况：安装此系统后，由于浴头使用率大大提高，学生节水意识明显增强，使得每天洗浴人数可增加到2300人，洗浴时间也缩短为20分钟，每个喷头每小时用水降低为0.5吨。如果按0.07元/分钟收费（油需0.22元，天然气为0.18元），那么一天的净收益为0.07元×20×2300-7元×0.5×（20×2300÷60）=537元。一年下来，可净收入537元×（182÷7×6）=83772元。现在平均日用水300多吨，节省了近一半。那么，使用智能型控水系统是否会增加学生的负担呢?不会。以男生为例，一般洗浴时间为15分钟，大约消费1元左右，不但不增加，反而还会有所降低。不安装此套系统，提高收费标准是否会减少亏损呢?答案是否定的。因为提高收费标准，无疑会将部分学生推向社会公共浴池，而到学校浴池洗浴的学生将变得越来越少，使本就不高的收入变得更加可怜，其实这也是学校浴池亏损的真正“祸根”;即使收费增加，但如果缺乏有效的管理手段，不节约用水，学校浴池同样也会亏损。根据统计，一所数量在300个左右喷头的学校浴室，每年亏损要在15万元以上，而采用智能控水系统后，不仅弥补了亏损，每年还会增加收入十几万元，使用该系统的好处已不言而喻。同时，智能型控水系统投资小，见效快。一套200点左右的系统，投资仅需要十几万元，学校一年就基本能够收回（主要来自节约）。
　　
　　4、使用智能型控水系统，在节资增收的同时，还可以为学校带来许多好处：
　　
　　一、节约了学生的洗浴等待时间。为了抢上地方，以前4点开浴室，3点半甚至更早就有学生在门口等候，晚来的学生在浴室里面等，浪费了学生不少宝贵时间。现在不但不用在门口等，也不用在里面等，一来就洗，加快了洗浴周期，方便了学生，相当于扩建了浴室。
　　
　　二、优化了洗浴环境。以前浴室人满为患，洗不好澡，穿不好衣，麻烦事一大堆，现在由于周转快，定员洗浴，浴室内秩序好了，环境好了，洗的舒心放心。
　　
　　三、避免了尴尬。正在洗浴的看到有人在旁边等，让与不让都很尴尬，熟人或老师来了更不好办。找喷头的光着身子东张西望更不是滋味，现在都有号有位，不用找不用让，*避免了尴尬。
　　
　　四、收费更加公平合理。多用水多收费，少用水少收费，更符合学生的消费心理，同时也避免了某些学生故意浪费水、拖延时间的不良习惯。
　　
　　五、减轻了工作人员的劳动强度。该系统属无人职守系统，浴室入口设一名管理人员足以，工作人员可适当精简，节约劳动成本开支，管理员不必再担心学生不刷卡、不给票，真正做到现代化、科学化的管理，*的提高了管理水平。
　　
　　六、每天有准确的洗浴人数、收入等统计报表，没有会计损失。
　　
　　社会效益
　　
　　我国是一个水资源严重匮乏的国家，据资料统计表明，我国人均水占有率不及世界平均水平的十分之一，而在水资源如此匮乏的情况下，我国的水资源浪费现象又相当严重，节约用水已经刻不容缓。虽然我国也在大力倡导节水工程，但仅有宣传是不够的，必须有一套行之有效的管理方法和手段，而使用智能型控水系统是解决高校水资源浪费、用水管理难的方案之一。使用智能型控水系统后，各大高校zui直接的感受就是用水量明显的降低，平均节水在一半以上。一所万人左右的高校，年平均用水在十万吨以上，而采用智能型控水系统后，每年可节水五万吨，所带来的社会效益是惊人的。使用这套系统，可以带来事半功倍的效果，可谓“一次投资，终生受益”。
　　
　　智能控电管理系统收益分析
　　
　　十几年来，从食堂售饭的*轮革命到售饭管理系统的普及，从分散管理到接入校园网，从多种功能卡并存到校园一卡通技术的成熟，高校后勤管理一直走在校园改革的zui前沿。而近几年，在校园各种电器产品和高科技产品趋于多元化、多量化的时代，摒弃旧的用电管理模式，实行电力商品化成了高校后勤管理改革的新一轮热点。随着校园用电管理模式的改革，各种计量方式及计量产品在需求中应运而生。
　　
　　一、校园用电管理的发展趋势
　　
　　宿舍用电管理方式发展趋势校方投入成本评价
　　
　　*阶段老式刀闸淘汰每个寝室低于20元
　　
　　成本低廉，靠保险丝的熔断限制负载，没有任何管理功能，不适应现代学生宿舍用电管理需求断路开关淘汰每个寝室低于30元，如果带有漏电保护功能，则每个寝室50元左右
　　
　　在负载控制方式上刀闸的一种换代产品，同样没有管理功能，但在学生寝室已经设置了用电插座，对由此产生的用电计量计费要求无能为力
　　
　　第二阶段老式电度表过渡产品每个寝室低于100元
　　
　　在刀闸或断路开关之后加设，是校方适应用电管理新形势的一种过渡手段，由于管理繁琐，存在漏洞，不能满足管理要求
　　
　　IC卡电表过渡产品每个寝室300元左右
　　
　　同样设在刀闸之后，每个寝室实行预付费用电制度，由于在计量精度、安全性、集中统计管理方面存在问题，未能广泛推广，并且国家电力总局和多个省市电力部门2001年初已经发出通知，不准继续推广IC卡电表，已经安装的必须逐步更换
　　
　　第三阶段智能控电系统智能产品每个寝室低于350元
　　
　　以智能控电产品为代表。由上层软件、网络、控电管理终端组成，可以实行用卡管理，具有自动操作控制、综合和分类统计汇总功能，从功能、成本、实用性方面*院校用户要求。
　　
　　二、智能控电产品使用前、使用后对比
　　
　　（一）、管理方面对比：
　　
　　■智能控电产品使用前：
　　
　　1、在管理方面，由于没有限电产品以及使用者的不自觉，给学生公寓造成火灾等多方面安全隐患;
　　
　　2、免费用水、用电给学生造成一种浪费的习惯，宿舍常会出现人走灯不灭的现象;
　　
　　3、使用老式电表需要进行抄表，工作量大，收费也是一个难题，常会出现相互推委或干脆不交电费的现象;
　　
　　4、由于社会的发展，学生对自己的学习和生活质量要求越来越高，电视机、计算机等电器在宿舍中已屡见不鲜，新一轮宿舍革命的趋势将会向放开用电的管理方向发展。可放开用电无疑又增加了学校的负担;
　　
　　■智能控电产品使用后：
　　
　　1、安全性高，不但对学生用电进行计量，还起到限电作用，杜绝了火灾等灾害性事件的发生;
　　
　　2、放开用电，满足学生们对学习、生活的更高要求;
　　
　　3、增强使用者的节电意识，大大减少了电资源的无效支出;
　　
　　4、预付费式设计，免去了抄表、收费难等问题，也减轻了管理人员的工作量;
　　
　　5、减少学校对使用者放开用电所产生的负担。
　　
　　（二）费用及经济收益对比：
　　
　　以一个拥有1000个宿舍的校区为例，我们来计算一下智能控电系统给用户带来的好处。
　　
　　智能控电产品使用前：
　　
　　该校区每间宿舍除正常照明及电视机等其它电器用电以外，加上学生浪费的电量等，每间宿舍月平均耗电量为25度;
　　
　　假如每间宿舍平均两台电脑，每台电脑平均使用6小时/天，每月耗电量为90度。按每度电0.5元的标准计算，那么该校区全年应缴电费将达到（90+25）*0.5*1000*8=460000.00元
　　
　　其中除了日常照明的10万元电费，由于放开用电，学校还要承担额外的36万余元的电费。
　　
　　■智能控电产品使用后：
　　
　　使用电控系统后，由于该校区对学生用电进行收费，学生会自觉节约用电，那么学校每月可以给每间宿舍20度的免费电量，超标收费，节约滚存。学校对学生放开用电的收费标准为0.7元/度。那么
　　
　　A.设备投资款30万元。
　　
　　B.学生应缴纳电费全年约为90*0.7*1000*8=504000.00;
　　
　　C.该校区全年支出电费为（90+20）*0.5*1000*8=440000.00;
　　
　　D.由学校承担的电费为440000-504000=-64000.00元;
　　
　　按照以上计算，该校区使用ROAD卡智能控电产品的*年由学校支出的费用为440000+300000-504000=236000.00元，比上一年同期支出费用节省460000-236000=224000.00元;
　　
　　从第二年起，由于使用能控电产品进行用电管理，学校不但可以节省该校区电费，年底还会收回64000元的利润。
　　
　　使用前后收益对比
　　
　　比较项目使用智能电控系统前使用智能电控系统后
　　
　　管理模式放开用电放开用电，学校每月免费供给每间宿舍20度电，超标收费
　　
　　月平均耗电量11.5万度11万度
　　
　　年电费上缴情况46万元左右44万元
　　
　　电费收缴情况无100%
　　
　　电费承担者学校100%使用者
　　
　　学校盈利情况无64000
　　
　　由上述一系列计算不难看出，使用智能控电产品不但可以在满足学子们对学习及生活质量的要求的同时，减轻学校放开用电的负担，而且还可为自负盈亏的后勤集团带来一定的经济效益。
　　
　　而且在安装电控系统后，电量浪费的情况得到了明显改善，不但节约了近百万元不必要的浪费，电费收缴率也能够达到100%。
　　
　　由此可见，在校园社会化管理的改革中，使用智能卡控电管理系统是校园用电管理的必然趋势。